Solna uppdaterar gallringsregler för valarkiv
Valnämnden i Solna har antagit en reviderad arkiv- och informationshanteringsplan som gäller retroaktivt för valhandlingar.
Valnämnden antar ny plan för valarkiv och information
Valnämnden i Solna har vid sammanträdet den 19 maj antagit en reviderad arkivbeskrivning och en ny dokument- och informationshanteringsplan för valrelaterade handlingar.
Beslut
Valnämnden fastställde en uppdaterad arkivbeskrivning samt en reviderad dokument- och informationshanteringsplan för valrelaterade handlingar och digital information.
Den nya planen ska inte bara styra hur handlingar hanteras framåt, utan också fungera som ett formellt gallringsbeslut. Den ska tillämpas retroaktivt på information som ännu inte levererats till stadsarkivet.
Bakgrund
Bakgrunden till revideringen är förändringar i vallagen som gör det möjligt att använda digitala röstkort. Den moderniserade förtidsröstningen har inneburit nya arbetssätt för valkansliet, med fler digitala processer och nya system för informations- och dokumenthantering.
Den uppdaterade planen syftar till att säkerställa rättssäker handläggning och ordnad arkivbildning i den nya digitala miljön. Beslutet innebär ett slutligt antagande av förvaltningens förslag och ger valnämnden ett styrdokument som bättre speglar den tekniska utvecklingen i valadministrationen.
Konsekvenser
Att planen gäller retroaktivt kan påverka hur äldre digitala och fysiska valhandlingar bevaras eller gallras innan de levereras till stadsarkivet.
Källa: Valnämnden i Solna stad, sammanträde 19 maj 2026.
Den här artikeln har producerats med stöd av automatiserade system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
