Nytt systemstöd ska upphandlas för Solna kulturskola

Kultur- och fritidsnämnden i Solna beslutade den 8 oktober att inleda en upphandling av ett nytt IT‑system för Solna kulturskola. Systemet ska ersätta dagens lösning för kursanmälningar, försäljning och kommunikation.

Beslut

Nämnden har godkänt att arbetet med upphandling av ett nytt systemstöd för kulturskolan formellt får starta. Beslutet innebär att ett nytt IT‑system ska tas fram för att ersätta det nuvarande stödet.

Bakgrund

Enligt tjänsteskrivelsen använder Solna kulturskola i dag ett system för kursanmälningar, försäljning och kommunikation. Systemet beskrivs som en förutsättning för att verksamheten ska kunna genomföras. Det nuvarande avtalet bedöms dock inte ge en långsiktig lösning, vilket gör att kulturskolan behöver gå vidare med ett nytt upphandlat system.

För mer bakgrund om hur Solna kulturskola arbetar med anmälningar och kursutbud kan du läsa Anmäl dig till Solna kulturskola – kursstart i augusti.

Kostnader och finansiering

I protokollet framgår att de ekonomiska konsekvenserna bedöms som begränsade. Det nya systemet ska ersätta ett redan befintligt och budgeterat stöd, och den totala kostnadspåverkan beskrivs därför som marginell. Mer detaljerade kostnadsberäkningar ska tas fram inom ramen för det fortsatta arbetet.

Tidsplan och nästa steg

Som första steg ska en förstudie genomföras tillsammans med Solna stads upphandlingsenhet. Förstudien ska tydliggöra kulturskolans behov och ligga till grund för vilka krav som ska ställas på det kommande IT‑systemet. I detta arbete ingår också att ta fram mer detaljerade beräkningar av kostnaderna.

Kultur- och fritidsnämnden i Solna, 8 oktober 2026, § 40.